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# Cómo gestionar pedidos desde la bandeja Pedidos por entregar

## Desde la bandeja de Pedidos por entregar puedes ver, filtrar y avanzar todos los despachos de tu operación en tiempo real, desde que el pedido está pendiente hasta que se confirma como entregado.

📩 **Módulo disponible para activación autogestionada.** Puedes activarlo tú mismo desde la plataforma — revisa cómo en [**Activación del módulo Entregas: ¿cómo la solicito y cómo funciona el cobro?**](https://ayuda.relbase.cl/activaci%C3%B3n-del-m%C3%B3dulo-entregas-c%C3%B3mo-la-solicito-y-c%C3%B3mo-funciona-el-cobro)

 

#### **Cómo ingresar**

Haz clic en **Entregas** en la barra de navegación superior y luego selecciona **Pedidos por entregar** en el menú lateral izquierdo.

> 💡 La primera vez que ingreses, el sistema mostrará una tarjeta de bienvenida con un **tour guiado**. Se recomienda iniciarlo para conocer las funciones principales de la bandeja.
> 
> ![Grabación de pantalla 2026-06-03 a la(s) 1.47.41 p](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Grabaci%C3%B3n%20de%20pantalla%202026-06-03%20a%20la(s)%201.47.41%20p.gif?width=670&height=353&name=Grabaci%C3%B3n%20de%20pantalla%202026-06-03%20a%20la(s)%201.47.41%20p.gif)

#### Paso 1: Conoce las pestañas de la bandeja

La bandeja está dividida en cuatro pestañas según el estado del pedido:

| Pestaña | ¿Qué muestra? |
| --- | --- |
| **Activos** | Pedidos en proceso: en preparación, listo para despacho, en ruta |
| **Entregados** | Pedidos confirmados como entregados |
| **Cerrados** | Pedidos finalizados |
| **Anulados** | Pedidos anulados manualmente o por rechazo del SII |

![Captura de pantalla 2026-06-04 a la(s) 10.42.46 p.m.](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-06-04%20a%20la(s)%2010.42.46%20p.m..webp?width=670&height=213&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-04%20a%20la(s)%2010.42.46%20p.m..webp)

#### Paso 2: Filtra y busca pedidos

Usa los filtros disponibles para encontrar rápidamente lo que necesitas:

| Filtro | Opciones disponibles |
| --- | --- |
| **Vistas rápidas** | Hoy / Web pendientes / + Nueva vista |
| **Rango de fecha** | Hoy / 7 días / 30 días / Mes actual / Personalizado |
| **Filtros adicionales** | Estado de envío / Bodega / Comuna / Más filtros |
| **Buscador** | Por folio, cliente, RUT, producto o código |

> 💡 Guarda tus combinaciones de filtros más usadas como **+ Nueva vista** para reutilizarlas sin reconfigurar cada vez.

![Captura de pantalla 2026-06-04 a la(s) 10.44.45 p.m.-1](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-06-04%20a%20la(s)%2010.44.45%20p.m.-1.webp?width=670&height=203&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-04%20a%20la(s)%2010.44.45%20p.m.-1.webp)

#### Paso 3: Revisa el detalle de un pedido

Haz clic sobre cualquier fila para abrir el detalle del envío. Encontrarás:

- Datos del cliente y dirección de entrega
- Documento tributario asociado (NV, Boleta, Factura)
- Ítems a despachar con cantidades
- Courier asignado y número de tracking
- Mensajes internos (ej: dedicatorias o instrucciones especiales que no van en la factura)
- Historial de estados del envío, incluyendo la explicación de por qué se avisó (o no) al cliente en cada cambio de estado

![Captura de pantalla 2026-06-08 a la(s) 12.16.51 p.m.](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-06-08%20a%20la(s)%2012.16.51%20p.m..png?width=670&height=324&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-08%20a%20la(s)%2012.16.51%20p.m..png)

#### Paso 4: Avanza el estado del envío

Usa el botón **"Avanzar estado"** dentro del detalle para mover el envío al siguiente paso del flujo:

| Estado actual | → | Estado siguiente |
| --- | --- | --- |
| Pendiente | → | En preparación |
| En preparación | → | Listo para despacho |
| Listo para despacho | → | En ruta |
| En ruta | → | Entregado |

> 💡 **Acción en grupo:** selecciona varios pedidos directamente desde la bandeja y cambia el estado de todos a la vez, sin necesidad de entrar uno por uno.

> ⚠️ Los estados deben avanzarse en orden. No es posible saltar etapas.

![Captura de pantalla 2026-06-08 a la(s) 12.18.39 p.m.](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-06-08%20a%20la(s)%2012.18.39%20p.m..png?width=670&height=205&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-08%20a%20la(s)%2012.18.39%20p.m..png)

#### Paso 5: Confirma la entrega con evidencia

Al marcar un envío como **Entregado**, el sistema solicitará registrar:

- **Foto de evidencia** de la entrega
- **Nombre del receptor** que recibió el pedido

> 💡 Dependiendo de la configuración del módulo, la foto y el nombre del receptor pueden ser opcionales o requeridos.

![Captura de pantalla 2026-06-03 a la(s) 2.18.15 p.m.](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-06-03%20a%20la(s)%202.18.15%20p.m..webp?width=670&height=319&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-03%20a%20la(s)%202.18.15%20p.m..webp)

#### Paso 6: Emite la Guía de Despacho

Desde el detalle del envío, usa el botón **"Emitir Guía de Despacho"**. El sistema la genera, la envía al SII y la asocia automáticamente al envío. También está disponible en formato térmico.

![Guia](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Guia.webp?width=670&height=235&name=Guia.webp)

#### **Otras funciones disponibles en la bandeja**

#### 🗺️ Planificar ruta de reparto

Haz clic en **Ruta Maps** (parte superior derecha de la bandeja) para generar el orden óptimo de entrega del día usando Google Maps.

![Captura de pantalla 2026-06-04 a la(s) 11.10.48 p.m.](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-06-04%20a%20la(s)%2011.10.48%20p.m..webp?width=670&height=171&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-04%20a%20la(s)%2011.10.48%20p.m..webp)

#### 📊 Exportar a Excel

Haz clic en **Excel** para descargar el listado de pedidos con los filtros que tengas aplicados en ese momento.

![Captura de pantalla 2026-06-04 a la(s) 11.12.09 p.m.](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-06-04%20a%20la(s)%2011.12.09%20p.m..webp?width=670&height=130&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-04%20a%20la(s)%2011.12.09%20p.m..webp)

#### Casos especiales

#### 🛒 Pedidos desde tienda online (ecommerce)

Los pickings de Shopify, MercadoLibre, Falabella, WooCommerce y otras integraciones se crean automáticamente al sincronizar. Aparecen en la pestaña **Activos** con el badge **"Origen web"**. Los datos de entrega se sincronizan desde la plataforma y pueden editarse manualmente si es necesario.

> ⚠️ Si el pedido se cancela en un **marketplace** (ej. Mercado Libre), la entrega asociada se anula sola y sale de "Pendientes" ,siempre que tengas activada la opción **"Cerrar automáticamente la entrega si el marketplace cancela el pedido"**. Si la desactivas, deberás anular esas entregas manualmente desde el detalle. Para pedidos de **ecommerce propio** (Shopify, WooCommerce, etc.), la anulación sigue siendo siempre manual.

![Captura de pantalla 2026-06-03 a la(s) 2.25.24 p.m.-1](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-06-03%20a%20la(s)%202.25.24%20p.m.-1.webp?width=670&height=207&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-03%20a%20la(s)%202.25.24%20p.m.-1.webp)

#### 🏪 Retiro en tienda

Cuando el cliente retira su pedido en una sucursal, selecciona el modo **"Retiro en tienda"** y la **Bodega de retiro** correspondiente. En la bandeja, estos pedidos aparecen con la etiqueta **"Retiro en tienda"** para distinguirlos del resto.

![Captura de pantalla 2026-06-03 a la(s) 3.01.39 p.m. (1)-1](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-06-03%20a%20la(s)%203.01.39%20p.m.%20(1)-1.webp?width=670&height=262&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-03%20a%20la(s)%203.01.39%20p.m.%20(1)-1.webp)

#### ❌ Anular una entrega

Desde el detalle del envío, usa el botón **"Anular toda la entrega"**. El sistema pedirá confirmación antes de proceder.

> ⚠️ No es posible revertir un estado individual. Si el SII rechaza el DTE asociado, el picking se anula automáticamente.

![Captura de pantalla 2026-06-03 a la(s) 3.02.49 p.m.-1](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-06-03%20a%20la(s)%203.02.49%20p.m.-1.webp?width=670&height=246&name=Captura%20de%20pantalla%202026-06-03%20a%20la(s)%203.02.49%20p.m.-1.webp)

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