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Cómo usar Picking Lists

El Picking List es una hoja de recolección consolidada que agrupa los productos de varios pedidos en un solo listado, para que el bodeguero haga un único recorrido por la bodega en lugar de uno por cada pedido.

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¿Para qué sirve el Picking List?

En operaciones con múltiples pedidos diarios, preparar cada despacho de forma individual genera recorridos innecesarios, errores en las cantidades y tiempo perdido. El Picking List resuelve esto agrupando todos los productos que hay que retirar en un solo listado ordenado, permitiendo al bodeguero recolectar todo en un solo recorrido eficiente.

Cómo ingresar

Haz clic en Entregas en la barra de navegación superior y luego selecciona Picking Lists en el menú lateral izquierdo.

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Paso 1: Crea un nuevo Picking List

Haz clic en + Nuevo Picking List y selecciona los pedidos que deseas incluir en el listado.

⚠️ Importante: todos los pedidos incluidos en un Picking List deben pertenecer a la misma bodega. El sistema no permite mezclar bodegas distintas en un mismo listado.

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Paso 2: Revisa el listado antes de comenzar

Una vez creado, revisa los productos que componen el listado antes de iniciar la recolección. Verás el detalle de cada ítem con:

  • Nombre y código del producto
  • Cantidad total a recolectar (sumada de todos los pedidos incluidos)
  • Ubicación en bodega

💡 Ordena el listado por ubicación en bodega para organizar el recorrido de forma eficiente: recolecta todos los productos de un pasillo antes de pasar al siguiente y evita volver sobre tus pasos.

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Paso 3: Marca los productos a medida que los recolectas

A medida que el bodeguero retira productos de la bodega, puede marcarlos de dos formas:

Método Cómo funciona
Escanear código de barras Usa una pistola lectora para marcar el producto automáticamente ✅
Marcado manual Marca la casilla del producto directamente en pantalla si no hay pistola lectora

💡 El sistema valida que la cantidad recolectada coincida con lo solicitado, evitando errores en la preparación de los pedidos.

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Paso 4: Cierra el Picking List

Una vez recolectados todos los productos, cierra el listado haciendo clic en Cerrar Picking List.

Al cerrarlo, todos los pedidos incluidos avanzan automáticamente al estado "En preparación" en la bandeja de Pedidos por entregar.

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Consideraciones importantes

  • Un Picking List solo puede incluir pedidos de una misma bodega.
  • Al cerrar el listado, el cambio de estado de los pedidos es automático e inmediato.
  • Si un pedido fue incluido por error, debe retirarse antes de cerrar el listado.


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