Reporte Ventas Totales

¿Cómo ingresar al reporte?

Paso 1: Entra al módulo Reportes

Desde el menú principal, selecciona Reportes > Reportes avanzados y luego haz clic en Ventas Totales.

¿Cómo usar el reporte paso a paso?

Paso 2: Aplicar filtros

En la parte superior encontrarás la sección Filtros avanzados, donde puedes segmentar la información por:

• Cliente
• Canal de venta
• Forma de pago
• Vendedor
• Categoría
• Tipo de documento 
• Rango de fechas
• Moneda, etc

Luego haz clic en Aplicar para actualizar el reporte.

Paso 3: Revisar los indicadores principales

Debajo de los filtros verás los indicadores reales del reporte:

• Total vendido → monto total del período
• Por cobrar → monto pendiente de pago
• Ticket promedio → promedio por venta
• Margen promedio → rentabilidad del período

Paso 4: Analizar los bloques de información

Debajo de los indicadores encontrarás distintos bloques de análisis, como:

• Ventas por canal
• Ventas por vendedor
• Ventas por sucursal

Estos bloques te permiten entender cómo se distribuyen tus ventas.

Paso 5: Revisar el Top de clientes y productos

En esta sección del reporte encontrarás análisis avanzados que te permiten entender dónde se concentran tus ventas y cómo se proyecta tu desempeño.

Aquí podrás ver:

🔹 Top 10 clientes por monto

• Ranking de clientes según volumen de venta
• Participación (%) sobre el total

🔹 Concentración de clientes

• Identifica si tus ventas están concentradas en pocos clientes
• Alertas como:
  • Alta concentración
  • Riesgo de dependencia

 Esto es clave para detectar riesgo comercial.

🔹 Top 10 productos por monto

• Productos con mayor venta
• Cantidad vendida

🔹 Concentración de productos

• Mide dependencia de ciertos productos
• Indica si hay riesgo por baja diversificación

🔹 Proyección de cierre

• Estimación de ventas al cierre del mes
• Ritmo actual vs promedio
• Porcentaje de avance del período

Permite anticipar si el mes cerrará en línea con lo esperado.

Paso 6: Analizar la evolución mensual

Debajo de los bloques de análisis encontrarás el gráfico de Evolución mensual.

Este gráfico muestra:

• Ventas por período
• Proyección del mes actual
• Comparación con períodos anteriores
• Margen (%)

 Este gráfico te permite:

• Identificar tendencias de crecimiento o caída
• Comparar meses
  
  

Paso 7: Revisar el detalle y las pestañas de análisis

Debajo del gráfico encontrarás la sección con diversas pestañas, donde puedes profundizar el análisis:

• Detalle → listado completo de ventas
• Tipo documento → ventas agrupadas por tipo
• Canal de venta → ventas por canal
• Vendedor → ventas por vendedor
• Margen → análisis de rentabilidad

Desde esta sección puedes:

• Revisar cada venta individual
• Cambiar la forma de análisis
• Exportar información (Excel o PDF)

Recomendaciones

Para aprovechar mejor el reporte de Ventas Totales:

• Aplica filtros antes de analizar
  Asegúrate de trabajar con el período y segmentación correcta.
• Revisa primero los indicadores y luego baja al detalle
  Esto te permite entender el contexto antes de analizar casos específicos.
• Utiliza el gráfico para identificar tendencias
  El comportamiento en el tiempo es clave para detectar cambios en el negocio.
• Analiza la concentración de clientes y productos
  Si una gran parte de tus ventas depende de pocos elementos, puede existir riesgo.