NUEVO 📦 ¿Qué es el Módulo de Entregas?
El Módulo de Entregas es la sección de relBase que permite gestionar el ciclo completo de despacho y entrega de pedidos directamente desde el sistema, con trazabilidad en tiempo real y sin herramientas externas.
¿Para qué sirve?
¿Quién lo usa?
Conceptos clave
Campos disponibles en un envío
Consideraciones importantes:
Elimina el registro manual de despachos en papel, planillas o WhatsApp. Con este módulo, tu negocio puede ver en todo momento qué pedidos están pendientes, en camino o ya entregados, con evidencia fotográfica del momento de entrega.
¿Quién lo usa?
| Rol | ¿Qué hace en el módulo? |
|---|---|
| Bodeguero / Operador de despacho | Gestiona la bandeja diaria, avanza estados y confirma entregas con foto |
| Facturador / Vendedor | Ingresa datos de entrega al emitir Notas de Venta, Boleta o Factura |
| Administrador | Configura el módulo, asigna bodegas y tiene visibilidad total |
Conceptos clave
| Término | Definición |
|---|---|
| Picking / Entrega | Registro asociado a un documento (NV, Boleta, Factura) que representa un despacho por realizar |
| Envío | Unidad de despacho dentro de una entrega; puede haber uno o más envíos por entrega |
| Modo de entrega | Tipo de despacho: domicilio regular, domicilio express, retiro en tienda o marketplace |
| Bandeja "Por entregar" | Lista central de todos los pickings pendientes con filtros y vistas guardadas |
| Confirmación de entrega | Acción final que marca el envío como entregado, con foto opcional o requerida |
| Guía de Despacho | Documento tributario emitido directamente desde el envío (solo Chile 🇨🇱) |
| Retiro en tienda | Modo donde el cliente recoge el pedido en una bodega de la empresa |
| Scope de bodega | Visibilidad restringida: el bodeguero solo ve los pickings de su bodega asignada |
Campos disponibles en un envío
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Estado del envío | Selector | Pendiente / En preparación / En ruta / Entregado / Anulado |
| Modo de entrega | Selector | Domicilio regular, express, retiro en tienda, marketplace |
| Bodega de despacho | Selector | Bodega desde donde sale el pedido |
| Bodega de retiro | Selector | Bodega donde el cliente retira (solo retiro en tienda) |
| Receptor | Texto | Nombre de quien recibe el pedido |
| Dirección de entrega | Texto | Dirección completa del destinatario |
| Courier | Selector | Empresa de despacho (cuando aplica) |
| Fecha estimada de entrega | Fecha | Fecha comprometida al cliente |
| Foto de evidencia | Imagen | Foto tomada al confirmar la entrega |
| Origen web | Texto | Integración, nombre de tienda y N° pedido (cuando viene de ecommerce) |
Consideraciones importantes:
- La emisión de Guía de Despacho está disponible solo para Chile.
- No es posible revertir un estado individual; si hay error, se anula el envío completo.
- El módulo no cancela automáticamente el picking cuando se cancela un pedido web.
Si tienes más preguntas o necesitas asistencia adicional, no dudes en contactarnos a través de contacto@relbase.cl.