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# Acciones sobre Documentos en el Módulo de Recaudación

## Si necesitas gestionar las cuentas por cobrar de tus clientes, sigue los pasos de a continuación:

Instructivo para gestionar las acciones de los documentos en el Módulo de Recaudación:

![Grabación de pantalla 2022-11-30 a la(s) 16.48.47](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Grabaci%C3%B3n%20de%20pantalla%202022-11-30%20a%20la(s)%2016.48.47.gif?width=688&height=333&name=Grabaci%C3%B3n%20de%20pantalla%202022-11-30%20a%20la(s)%2016.48.47.gif)

 

Paso 1: Acceso al Módulo de Recaudación

Para ingresar un pago por una factura, haga clic en "Recaudación".  
![Captura de Pantalla 2023-12-21 a la(s) 09.26.06](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20Pantalla%202023-12-21%20a%20la(s)%2009.26.06.png?width=688&height=34&name=Captura%20de%20Pantalla%202023-12-21%20a%20la(s)%2009.26.06.png)

 

Paso 2: Resumen de Documentos

En la pantalla de Recaudación, encontrará un resumen de los documentos relacionados con los estados Pagados, Pendientes, Abonados y Vencidos en un período de tiempo. Puede personalizar este período de tiempo ajustando esta información en la casilla "Fecha", la cual puede ser hasta un rango máximo de 1 año. En caso de querer habilitar el campo "Todas las fechas", debe tener seleccionado por lo menos un cliente  o en el campo filtrar, debe tener seleccionado N° de folio. Al activar dicho campo solo debe seleccionar entre SI o NO, y de esta forma podrá visualizar todos los documentos de dicho cliente en todas las fechas. 

![Captura de Pantalla 2024-03-25 a la(s) 19.28.36](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20Pantalla%202024-03-25%20a%20la(s)%2019.28.36.png?width=688&height=124&name=Captura%20de%20Pantalla%202024-03-25%20a%20la(s)%2019.28.36.png)

 

Paso 3: Uso de Filtros

El sistema ofrece opciones de filtrado para ayudarle a buscar y gestionar sus documentos. Estos filtros son:

- Estado: Le permite filtrar los documentos por estado, como Pagados, Pendientes, Abonados y Vencidos.
- Cliente: Puede filtrar los documentos por cliente para ver todos los documentos relacionados con un cliente específico.
- F. emisión: Le permite seleccionar un rango de fechas para filtrar los documentos por su fecha de emisión
- Filtrar por: Ofrece la opción de buscar documentos por número de folio u otro texto relacionado con el documento.
- Fecha de pago: permite filtrar por fecha de pagos los documentos que correspondan, se encuentra ubicado en la sección más filtros.

Paso 4: Acciones sobre los Documentos

Las acciones disponibles para gestionar estos documentos son las siguientes:

![Captura de pantalla 2023-10-02 a la(s) 10.32.36](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202023-10-02%20a%20la(s)%2010.32.36.png?width=142&height=77&name=Captura%20de%20pantalla%202023-10-02%20a%20la(s)%2010.32.36.png)

A continuación, revisaremos en mayor detalle cada acción:

| ![Captura de Pantalla 2022-11-25 a la(s) 16.55.07](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20Pantalla%202022-11-25%20a%20la(s)%2016.55.07.png?width=95&height=25&name=Captura%20de%20Pantalla%202022-11-25%20a%20la(s)%2016.55.07.png) | Permite realizar el Pago Total de Manera Masiva.  [Pagar documentos de forma masiva en módulo de recaudación.](https://ayuda.relbase.cl/pagar-documentos-de-forma-masiva-en-m%C3%B3dulo-de-recaudaci%C3%B3n?hsLang=es) |
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| ![Captura de pantalla 2023-09-29 a la(s) 17.02.11](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202023-09-29%20a%20la(s)%2017.02.11.png?width=21&height=28&name=Captura%20de%20pantalla%202023-09-29%20a%20la(s)%2017.02.11.png) | Registra el pago total de una factura. Se abrirá una ventana donde deberá seleccionar la fecha de pago y hacer clic en "Guardar" para completar el pago. Si realiza un pago con tarjeta de crédito o débito, el sistema le pedirá un número de comprobante alfanumérico. ![](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20Pantalla%202025-06-17%20a%20la(s)%2010-02-25-png.png?width=269&height=293&name=Captura%20de%20Pantalla%202025-06-17%20a%20la(s)%2010-02-25-png.png) ![](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20Pantalla%202025-06-17%20a%20la(s)%2010-10-02-png.png?width=263&height=75&name=Captura%20de%20Pantalla%202025-06-17%20a%20la(s)%2010-10-02-png.png) |
| ![Captura de pantalla 2023-09-29 a la(s) 17.02.43](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202023-09-29%20a%20la(s)%2017.02.43.png?width=25&height=28&name=Captura%20de%20pantalla%202023-09-29%20a%20la(s)%2017.02.43.png) | Permite realizar un abono a la factura. Se abrirá una pantalla para ingresar los detalles del abono, incluyendo la fecha, el monto y la forma de pago. Luego, haga clic en "Guardar" para registrar el abono. Al igual que con los pagos, al ingresar un abono con tarjeta de crédito o débito, el sistema requerirá un número de comprobante alfanumérico. ![](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20Pantalla%202025-06-17%20a%20la(s)%2010-11-01-png.png?width=236&height=312&name=Captura%20de%20Pantalla%202025-06-17%20a%20la(s)%2010-11-01-png.png) ![Captura de Pantalla 2022-10-06 a la(s) 17.23.42](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20Pantalla%202022-10-06%20a%20la(s)%2017.23.42.png?width=338&height=118&name=Captura%20de%20Pantalla%202022-10-06%20a%20la(s)%2017.23.42.png) |
| ![Captura de pantalla 2023-09-29 a la(s) 17.03.12](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202023-09-29%20a%20la(s)%2017.03.12.png?width=35&height=33&name=Captura%20de%20pantalla%202023-09-29%20a%20la(s)%2017.03.12.png) | Esta opción le mostrará un listado de todos los abonos realizados a la factura y también le permite editar la fecha de vencimiento del documento. ![](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20Pantalla%202025-06-17%20a%20la(s)%2010-12-26-png.png?width=288&height=284&name=Captura%20de%20Pantalla%202025-06-17%20a%20la(s)%2010-12-26-png.png) |
| ![Captura de pantalla 2023-10-02 a la(s) 10.42.58](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202023-10-02%20a%20la(s)%2010.42.58.png?width=39&height=36&name=Captura%20de%20pantalla%202023-10-02%20a%20la(s)%2010.42.58.png) | Esta opción permite visualizar cuantas veces se ha enviado un correo de cobranza al cliente. |

 

**Nota**

- Los comentarios registrados al realizar pagos totales o abonos a un documento se reflejarán en la planilla Excel correspondiente.

 

Si tienes más preguntas o necesitas asistencia adicional, no dudes en contactarnos a través de [contacto@relbase.cl](mailto:contacto@relbase.cl).

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