¿Cómo agregar stock manualmente a mi inventario?

Instrucciones para realizar recepciones de stock de forma manual a través de relBase:

Recomendaciones Iniciales para el Inventario

Antes de continuar, es importante tener en cuenta algunas recomendaciones clave para gestionar su inventario de manera efectiva. Estos son los primeros pasos:

• Familiarícese con las recomendaciones iniciales para el inventario.
• Verifique si su usuario tiene asignada una bodega exclusiva por el administrador de la cuenta, ya que esto afectará dónde puede agregar stock.

Paso 1: Acceso a la Gestión del Inventario

Desde el menú superior, haga clic en "Inventario". Luego, en el menú lateral, seleccione "Ajustes de Inventario".

Paso 2: Creación de una Recepción de Productos

Si va a realizar una recepción de productos por primera vez, haga lo siguiente:

a. Haga clic en el botón "¿Desea crear uno?":



Si ya ha realizado recepciones previamente, siga estos pasos:

a. Presione el botón "Nuevo" y seleccione "Recepción manual (entrada)":

Paso 3: Detalles de la Recepción

Complete los detalles de la recepción de productos:

• Seleccione la fecha de emisión (recepción).
• Elija la bodega donde almacenará los productos recibidos.
• Opcionalmente, ingrese el número de documento que acredita la recepción junto con cualquier observación relevante.
• Luego, agregue los productos con sus cantidades y costos unitarios.
• Opcionalmente, puede especificar la ubicación del producto dentro de la bodega, como un pasillo o estante (por ejemplo, Pasillo M-1504).

Aviso de N° de documento repetido: si el número de documento ingresado ya fue utilizado en la empresa, el sistema muestra un aviso. Esto permite detectar a tiempo si la mercadería de esa factura ya había sido ingresada.

• No bloquea: es solo informativo y permite guardar igualmente si corresponde.
• Carga masiva: también reconoce los números ingresados por carga masiva.
• Código de barra: funciona tanto en el ajuste normal como en el ingreso por código de barra.

Paso 4: Guardar la Recepción

Para finalizar la recepción de productos, presione el botón azul "Guardar". relBase actualizará automáticamente el stock de cada producto, el costo unitario y calculará el costo promedio para valorizar su inventario nuevamente.



Tenga en cuenta que solo se puede agregar una ubicación por bodega, y se registrará la ubicación del último ajuste de entrada ingresado.

Consideraciones sobre Productos con Series y Lotes:

• Solo se pueden ingresar números enteros para lotes y series, no cantidades a granel (por ejemplo, 1.5 no está permitido).
• Los números de serie son únicos por empresa y producto, lo que significa que no puede asignar el mismo número de serie a un producto diferente.
• Los lotes son únicos por empresa, producto y bodega, lo que significa que un producto puede tener el mismo lote en bodegas diferentes.
• Al ingresar stock de series, solo puede ingresar la cantidad 1. Si necesita agregar más series, debe agregar una nueva fila para el mismo producto con una serie diferente.
  
  
• El formulario avisa en el momento si un lote o una serie se repite en el formulario o ya existe en la bodega, y resalta la fila. Una serie repetida no se puede guardar; un lote que ya existe con la misma fecha de vencimiento se suma a ese lote.
  
  

Si tienes más preguntas o necesitas asistencia adicional, no dudes en contactarnos a través de contacto@relbase.cl.