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title: ¿Cómo generar una Cotización?
description: "Cómo hacer cotizaciones rápidas y precisas: Nuestra guía completa"
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# ¿Cómo generar una Cotización?

## Haga cotizaciones rápidas y precisas: qué datos son obligatorios, cuáles son complementarios y cómo guardarla y enviarla a su cliente.

Instructivo para Crear una Cotización en relBase:

![](https://ayuda.relbase.cl/hubfs/Hnet-image%20(5)-gif.gif)

La cotización es un documento previo a la venta, sin efecto tributario, que después puede convertir en nota de venta, factura o boleta.

## Antes de empezar

- Necesita un usuario con permiso para crear cotizaciones en su perfil.
- El cliente y los productos que va a cotizar tienen que estar creados en relBase.

Paso 1: Acceso a la Creación de Cotización

Para generar una cotización en relbase, diríjase al menú superior Ventas, luego al menú lateral Cotizaciones y presione el botón Nuevo.

![Captura de Pantalla 2023-12-26 a la(s) 16.51.41](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20Pantalla%202023-12-26%20a%20la(s)%2016.51.41.png?width=667&height=282&name=Captura%20de%20Pantalla%202023-12-26%20a%20la(s)%2016.51.41.png)

Paso 2: Completar el Formulario de la Cotización

Se mostrará el formulario de la cotización, donde debe ingresar los datos correspondientes. Considere los siguientes datos obligatorios:

- Cliente
- Dirección
- Ciudad
- Comuna
- Folio (dato numérico consecutivo calculado automáticamente por relbase)
- Fecha de creación
- Válida por (validez de la cotización en días)
- Productos
    - Cantidad
    - Precio neto

![Captura de relBase](https://ayuda.relbase.cl/hubfs/ayuda-relbase/cl/cl-ventas-02-t1.png)

Paso 3: Datos Complementarios

También encontrará una serie de datos que no son obligatorios, pero son complementarios, los cuales son:

- Contacto (contacto comercial agregado previamente al crear al cliente)
- Plazo de entrega
- Papel en impresora térmica (formato 80mm/58mm según configuración de la empresa)
- Precio incluye IVA (El precio del producto será reflejado con IVA y permitirá asociar la cotización a Boletas o Notas de Venta de Boletas). Al activarlo, relBase le pide confirmar: la cotización pasa a formato boleta, los precios se toman como valores finales y el documento no desglosa el IVA ni considera impuestos adicionales como el ILA. Si presiona **Cancelar**, el formulario queda como estaba.
  
  ![Captura de pantalla 2026-10-13 a la(s) 4.05.42 p.m.](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-10-13%20a%20la(s)%204.05.42%20p.m..png?width=670&height=303&name=Captura%20de%20pantalla%202026-10-13%20a%20la(s)%204.05.42%20p.m..png)
- Vendedor
- Forma de pago
- Moneda (se puede seleccionar entre Pesos, UF, Dólares o Euro)
- Observaciones de pago (Puede configurar un mensaje por defecto para todas las cotizaciones desde [**Configuraciones para empresa**](https://ayuda.relbase.cl/configuraci%C3%B3n-general-empresa?hsLang=es))
- Lista de precio (en el caso que trabaje con listas)
- Orden alfabético (Permite ordenar alfabéticamente los productos después de emitido el documento, lo cual puede comprobar al previsualizarlo). Puede venir activado por defecto si su empresa lo configuró así; puede desactivarlo antes de guardar.
- Descripción
- % Desc.
- Recargo
- Margen de ganancia estimado: si su empresa activó la opción **Mostrar margen de ganancia en cotizaciones** y su usuario puede ver costos, bajo el **Total** aparece una nota con cuánto ganaría con la cotización según el costo de sus productos. Es solo una referencia: no se suma al total ni aparece en el PDF. Vea [Cotizaciones: ¿Cómo ver el margen de ganancia estimado?](https://ayuda.relbase.cl/cotizaciones-c%C3%B3mo-ver-el-margen-de-ganancia-estimado?hsLang=es).

Paso 4: Guardar la Cotización

Para guardar la cotización, presione el botón Guardar y confirme cuando relBase le pregunte «¿Desea crear la cotización?».

![](https://ayuda.relbase.cl/hubfs/Captura%20de%20Pantalla%202023-09-26%20a%20la(s)%2013-15-43-png.png)

Paso 5: Visualización y Envío de la Cotización

Luego de creada, se muestra el documento de la cotización con todos los datos de la empresa, del cliente y el detalle de los productos/servicios cotizados y con su respectiva imagen.

Además, desde esta vista puede generar una nueva cotización, duplicarla, enviarla por correo electrónico a sus clientes, descargar el PDF generado, ver el historial de envíos de correo electrónico asociado a esta cotización, consultar los productos incluidos y revisar los comentarios.

![Captura de pantalla 2025-06-16 113743](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202025-06-16%20113743.png?width=670&height=271&name=Captura%20de%20pantalla%202025-06-16%20113743.png)

Flujos de Emisión de Documentos:

A continuación se describen los flujos de emisión entre los diferentes documentos de ventas:

- Cotización para Boleta Electrónica: Se debe marcar el check "Precio incluye IVA" en "ON" para no tener descuadres entre Cotización -\> Nota de venta -\> Boleta electrónica o Cotización -\> Boleta electrónica.
- Cotización para Factura Electrónica: Se debe marcar el check “Precio incluye IVA” en "OFF" para no tener descuadres entre Cotización -\> Nota de venta -\> Factura electrónica o Cotización -\> Factura electrónica.

## Si algo no funciona

- **La cotización no cuadra al pasarla a boleta o factura.** Revise el interruptor **Precio incluye IVA**, según los flujos de emisión de arriba.
- **No ve la nota del margen de ganancia.** La opción tiene que estar activa en la empresa, su usuario tiene que poder ver costos y la cotización tiene que estar en **Pesos**. Vea [Cotizaciones: ¿Cómo ver el margen de ganancia estimado?](https://ayuda.relbase.cl/cotizaciones-c%C3%B3mo-ver-el-margen-de-ganancia-estimado?hsLang=es).

**Temas relacionados**

- [Estados de una cotización](https://ayuda.relbase.cl/estados-de-una-cotizaci%C3%B3n?hsLang=es)
- [Acciones sobre una cotización](https://ayuda.relbase.cl/acciones-sobre-una-cotizaci%C3%B3n?hsLang=es)
- [Cotizaciones: ¿Cómo ver el margen de ganancia estimado?](https://ayuda.relbase.cl/cotizaciones-c%C3%B3mo-ver-el-margen-de-ganancia-estimado?hsLang=es)

Si tiene más preguntas o necesita asistencia adicional, no dude en contactarnos a través de [contacto@relbase.cl](mailto:contacto@relbase.cl) indicando:

- el folio de la cotización, si ya la guardó;
- el cliente y los productos que quiere cotizar;
- el mensaje que aparece en pantalla, si hay alguno.

- [Primeros pasos](https://ayuda.relbase.cl/primeros-pasos?hsLang=es#main-content)

    - [Paso 1: Nuevos productos](https://ayuda.relbase.cl/primeros-pasos?hsLang=es#paso-1-nuevos-productos)
    - [Paso 2: Carga de stock](https://ayuda.relbase.cl/primeros-pasos?hsLang=es#paso-2-carga-de-stock)
    - [Paso 3: Crear clientes](https://ayuda.relbase.cl/primeros-pasos?hsLang=es#paso-3-crear-clientes)
    - [Paso 4: Realizar ventas](https://ayuda.relbase.cl/primeros-pasos?hsLang=es#paso-4-realizar-ventas)
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