--- title: "Gastos y Rendiciones : ¿Qué es?" description: Gastos y rendiciones --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.relbase.cl/gastos-y-rendiciones-qué-es#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![logo-relbase-normal@2x-3cb41ff14952911c096f1fce4346e95337a2289d0c98414c667897f37b9f11dd.png\]](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/logo-relbase-normal@2x-3cb41ff14952911c096f1fce4346e95337a2289d0c98414c667897f37b9f11dd.png?height=31&name=logo-relbase-normal@2x-3cb41ff14952911c096f1fce4346e95337a2289d0c98414c667897f37b9f11dd.png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - Ir a relbase.cl Ir a relbase.cl Hola. ¿Te ayudamos a encontrar lo que necesitas? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de ayuda Chile](https://ayuda.relbase.cl/?hsLang=es) 2. [Compras](https://ayuda.relbase.cl/compras?hsLang=es) 3. [Gastos y Rendiciones](https://ayuda.relbase.cl/compras?hsLang=es#gastos-y-rendiciones) # Gastos y Rendiciones : ¿Qué es? ## El módulo Gastos y Rendiciones permite registrar gastos realizados por colaboradores y agruparlos en rendiciones para su revisión, aprobación y liquidación . #### ![Grabación de pantalla 2026-03-24 a la(s) 2.02.05 p](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Grabaci%C3%B3n%20de%20pantalla%202026-03-24%20a%20la(s)%202.02.05%20p.gif?width=670&height=330&name=Grabaci%C3%B3n%20de%20pantalla%202026-03-24%20a%20la(s)%202.02.05%20p.gif)  **¿Qué es Gastos y Rendiciones?** Gastos y Rendiciones es un módulo de relBase pensado para empresas que necesitan ordenar y controlar gastos menores realizados por sus empleados, manteniendo respaldo, trazabilidad y seguimiento del proceso . Se organiza en dos niveles: - **Gasto:** corresponde a un gasto individual, como una boleta, factura o recibo. - **Rendición:** corresponde a un conjunto de gastos agrupados por período o por colaborador para su revisión y pago . #### **Estados de gasto y rendición** En el módulo de Gastos y Rendiciones, los estados de los gastos y los estados de las rendiciones se administran de forma independiente. Esto significa que un gasto puede tener un estado distinto al de la rendición en la que fue incluido. **Estados de un gasto** - **Pendiente (Por aprobar):** estado inicial al crear el gasto. - **Aprobado:** Tras la aprobación - **Pagado / Liquidado:** Cuando se marca como pagado - **Rechazado:** Si se rechaza (requiere motivo) **Estados de una rendición** - **Borrador:** estado inicial de la rendición. - **Enviada a revisión:** el rendidor la envía para aprobación. - **Aprobada:** un administrador la aprueba - **Rechazada:** se devuelve con motivo (vuelve a borrador para corregir) - **Liquidada:** estado final , cierra la rendición. #### **Estado final de una rendición** El estado Liquidada corresponde al estado final de una rendición. No existe un estado adicional llamado Aceptada dentro del flujo del módulo. **Aprobada** indica que la rendición fue revisada y validada. **Liquidada** indica que la rendición quedó cerrada en términos operativos y contables. #### **¿Para qué sirve este módulo?** Este módulo es útil para empresas que: - reembolsan gastos a sus colaboradores; - necesitan controlar gastos por centro de costo o cuenta contable; - requieren un flujo formal de aprobación antes de pagar; - quieren exportar información para contabilidad o auditoría . #### También es una buena alternativa cuando el cliente hoy administra este proceso en planillas, correos o documentos dispersos. **¿Dónde se encuentra en relBase?** Puedes acceder a este módulo en: **Compras \> Gastos y Rendiciones** Dentro del módulo encontrarás dos secciones principales: - **Gastos**, donde se registran y gestionan los gastos individuales; - **Rendiciones**, donde se agrupan los gastos para revisión y cierre #### **¿Cómo funciona?** #### **Gastos** Un gasto corresponde a un registro individual. Cada gasto puede contener información como fecha, proveedor, monto, tipo de pago, responsable y archivos adjuntos. Importante: una vez que un gasto queda en estado **Pagado**, ya no se puede modificar ni cambiar de estado .  ![Captura de pantalla 2026-03-23 a la(s) 11.12.22 a.m.-1](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-03-23%20a%20la(s)%2011.12.22%20a.m.-1.png?width=670&height=251&name=Captura%20de%20pantalla%202026-03-23%20a%20la(s)%2011.12.22%20a.m.-1.png) #### **Rendiciones** Una rendición agrupa uno o más gastos para ser gestionados en conjunto. Su comportamiento depende del flujo configurado por la empresa. **Importante:** los estados de los gastos y los estados de las rendiciones se administran de forma independiente. Esto significa que un gasto puede mantener un estado distinto al de la rendición en la que fue incluido. #### **Flujo con aprobación** Este flujo está pensado para empresas que necesitan una validación antes del reembolso.  Si una rendición es rechazada, vuelve a estado **Borrador**, para que pueda corregirse y enviarse nuevamente . Estado final de una rendición: El estado **Liquidada** corresponde al estado final de la rendición. No existe un estado adicional llamado **Aceptada** dentro del flujo del módulo. - **Aprobada** significa que la rendición fue validada. - **Liquidada** significa que la rendición quedó cerrada. #### **Flujo simple** Este flujo está pensado para empresas con una operación más directa, sin etapa formal de aprobación. En ese caso, la rendición pasa por: - **Borrador** - **Liquidada** ![Captura de pantalla 2026-03-23 a la(s) 11.14.17 a.m.](https://ayuda.relbase.cl/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202026-03-23%20a%20la(s)%2011.14.17%20a.m..png?width=670&height=254&name=Captura%20de%20pantalla%202026-03-23%20a%20la(s)%2011.14.17%20a.m..png) #### **Importante**: no todos los procesos requieren una rendición. El módulo permite gestionar gastos individuales y, cuando la empresa lo necesita, agruparlos en rendiciones para revisión y liquidación **¿Quiénes suelen usar este módulo?** Según la configuración del sistema, los roles pueden tener diferentes permisos de acceso y gestión dentro del módulo. Para revisar el detalle de permisos por rol, consulta el artículo [**Gastos y Rendiciones: Configuración y funcionamiento**.](https://ayuda.relbase.cl/gastos-y-rendiciones-configuraci%C3%B3n-y-funcionamiento) #### **Notificaciones automáticas** Cuando la empresa trabaja con flujo con aprobación, el sistema puede enviar notificaciones por email en distintos momentos del proceso: - cuando una rendición es enviada a revisión; - cuando es aprobada; - cuando es rechazada; - cuando es liquidada En el flujo simple, no se envían notificaciones automáticas porque no existe una etapa formal de aprobación . #### **¿Por qué usar Gastos y Rendiciones?** Este módulo ayuda a: - centralizar la información en un solo lugar; - mantener respaldo de cada gasto; - ordenar rendiciones por responsable o período; - mejorar la trazabilidad del proceso; - facilitar la revisión y el cierre administrativo Además, el sistema mantiene historial de cambios de estado, lo que resulta especialmente útil para empresas que necesitan mayor control o trazabilidad por temas contables o de auditoría. Si quieres revisar el paso a paso para gestionar gastos y rendiciones, ingresa al artículo **[Gastos y Rendiciones : Configuración y funcionamiento](https://ayuda.relbase.cl/gastos-y-rendiciones-configuraci%C3%B3n-y-funcionamiento)** #### **Preguntas frecuentes:**  **1.- ¿Qué permisos tiene cada rol en Gastos y Rendiciones?** El acceso al módulo depende del rol asignado al usuario en **Configuración \> Usuarios**. No existe una habilitación adicional del módulo: si el usuario tiene el rol correcto, las opciones aparecen automáticamente en el menú. - **Administrador:** puede crear, editar, eliminar, cambiar estado y exportar gastos y rendiciones. - **Facturador:** puede crear, editar, eliminar, cambiar estado y exportar gastos y rendiciones. - **Contador:** tiene acceso de solo lectura; puede visualizar, exportar e imprimir según corresponda. - **Vendedor:** puede crear, ver, editar y exportar gastos, pero no cambiar estado ni eliminar. No tiene acceso a rendiciones. #### **2.- ¿Qué significa el campo “Saldo” en una rendición?** El saldo corresponde a la diferencia entre el monto asignado y el monto rendido. **Saldo = Monto asignado - Monto rendido** - Si el saldo es **positivo**, significa que el rendidor gastó menos de lo asignado. - Si el saldo es **negativo**, significa que el rendidor gastó más de lo asignado. - Este saldo aplica solo a la rendición actual y no corresponde a un saldo acumulado entre rendiciones. #### **3.- ¿Se pueden incluir en una rendición gastos pagados por transferencia?** Sí. Se puede incluir cualquier gasto manual registrado en el sistema, independientemente del medio de pago. Lo importante es que el gasto no esté rechazado ni asociado a otra rendición.El medio de pago (efectivo, transferencia, tarjeta) se registra como un campo del gasto pero no impide su inclusión en una rendición. #### **4.- ¿“Liquidada” y “Aceptada” son lo mismo?** En el módulo, **Liquidada** es el estado final de la rendición. No existe un estado adicional llamado **Aceptada**. - **Aprobada** significa que la rendición fue validada. - **Liquidada** significa que el proceso quedó cerrado. #### **5.- ¿Por qué una rendición puede estar liquidada y un gasto seguir en otro estado?** Porque los estados de **gasto** y de **rendición** se gestionan por separado. Por eso, una rendición puede avanzar dentro de su flujo mientras los gastos conservan su propio estado según la lógica vigente del sistema. Si tienes más preguntas o necesitas asistencia adicional, no dudes en contactarnos a través de [contacto@relbase.cl](mailto:contacto@relbase.cl). - [Primeros pasos](https://ayuda.relbase.cl/primeros-pasos?hsLang=es#main-content) - [Paso 1: Nuevos productos](https://ayuda.relbase.cl/primeros-pasos?hsLang=es#paso-1-nuevos-productos) - [Paso 2: Carga de stock](https://ayuda.relbase.cl/primeros-pasos?hsLang=es#paso-2-carga-de-stock) - [Paso 3: Crear clientes](https://ayuda.relbase.cl/primeros-pasos?hsLang=es#paso-3-crear-clientes) - [Paso 4: Realizar ventas](https://ayuda.relbase.cl/primeros-pasos?hsLang=es#paso-4-realizar-ventas) - [Personaliza tu cuenta](https://ayuda.relbase.cl/primeros-pasos?hsLang=es#personaliza-tu-cuenta) - [Referidos](https://ayuda.relbase.cl/referidos?hsLang=es) - [APP móvil](https://ayuda.relbase.cl/app-m%C3%B3vil?hsLang=es#main-content) - [Primeros Pasos](https://ayuda.relbase.cl/app-m%C3%B3vil?hsLang=es#primeros-pasos) - [Entregas](https://ayuda.relbase.cl/entregas?hsLang=es) - [Clientes](https://ayuda.relbase.cl/clientes?hsLang=es#main-content) - [Creación y edición](https://ayuda.relbase.cl/clientes?hsLang=es#creaci%C3%B3n-y-edici%C3%B3n) - [Acciones sobre mis clientes](https://ayuda.relbase.cl/clientes?hsLang=es#acciones-sobre-mis-clientes) - [Ventas](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#main-content) - [Cotización](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#cotizaci%C3%B3n) - [Órdenes de trabajo](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#%C3%B3rdenes-de-trabajo) - [Notas de venta](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#notas-de-venta) - [Guías de despacho](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#gu%C3%ADas-de-despacho) - [Facturas](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#facturas) - [Boletas](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#boletas) - [Notas de crédito](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#notas-de-cr%C3%A9dito) - [Notas de débito](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#notas-de-d%C3%A9bito) - [Cesiones (factoring)](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#cesiones-factoring) - [General](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#general) - [Impresión masiva](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#impresi%C3%B3n-masiva) - [Pedidos web](https://ayuda.relbase.cl/ventas?hsLang=es#pedidos-web) - [Punto de venta](https://ayuda.relbase.cl/punto-de-venta?hsLang=es#main-content) - [Transbank - POS integrado](https://ayuda.relbase.cl/punto-de-venta?hsLang=es#transbank-pos-integrado) - [Proceso de venta](https://ayuda.relbase.cl/punto-de-venta?hsLang=es#proceso-de-venta) - [Cierre de caja](https://ayuda.relbase.cl/punto-de-venta?hsLang=es#cierre-de-caja) - [Configuración](https://ayuda.relbase.cl/punto-de-venta?hsLang=es#configuraci%C3%B3n) - [General](https://ayuda.relbase.cl/punto-de-venta?hsLang=es#general) - [Exportación](https://ayuda.relbase.cl/exportaci%C3%B3n?hsLang=es#main-content) - [Proceso de venta](https://ayuda.relbase.cl/exportaci%C3%B3n?hsLang=es#proceso-de-venta) - [Compras](https://ayuda.relbase.cl/compras?hsLang=es#main-content) - [Facturas de compra](https://ayuda.relbase.cl/compras?hsLang=es#facturas-de-compra) - [Doc. 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