Reporte de Ventas Totales

¿Necesitas visualizar las ventas totales de tu empresa de un período específico?: Nuestra Guía Completa

Instrucciones para acceder al Reporte de Ventas Totales en relBase:



Paso 1: Acceso al Reporte de Ventas Totales

Para acceder a este reporte, diríjase a "Reportes" y seleccione "Ventas Totales".

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Desde esta sección, puede aplicar diversos filtros para personalizar su consulta. Puede filtrar por clientes, canales de venta, fechas y otros criterios según sus necesidades.

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Adicionalmente, podrá visualizar distintas pestañas con la información de sus ventas.

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Paso 2: Pestaña Resumen

Le proporciona una vista general de las ventas en forma de gráficos. Los recuadros grises muestran totales clave, incluyendo el total de ventas, monto exento, monto neto e IVA.

Paso 3: Pestaña Detalle

Le ofrece un desglose de cada venta realizada en el período seleccionado, incluyendo el total, el margen y el estado de pago.
  • Al hacer clic en el ícono "+", puede ver los productos incluidos en la venta junto con su costo, margen y cualquier costo adicional asociado. En la imagen proporcionada, los productos se destacan en un recuadro rojo y los costos adicionales en un recuadro azul.

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  • Desde este detalle se sabe qué productos participan del cálculo del margen. En este ejemplo, el producto "Motoboy" no participa, ya que no tiene margen asociado.

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  • El margen de venta se calcula a partir del total neto de $79,785 ($47,884 + $31,901) y los costos de $37,000 ($20,000 + $12,000 + $5,000). No se incluyen los productos excluidos del margen en este cálculo.

    Utilidad Bruta (Margen en $) = Ingresos Netos - Costos
    Margen (%) = (Utilidad Bruta / Ingresos Netos) x 100

    Utilidad Bruta (Margen en $) = $42,785
    Margen (%) = ($42,785 / $79,785) x 100
    Margen (%) = 53.63%


Paso 4: Pestaña Detalle Tipo de Documento

Muestra totales de ventas por tipo de documento tributario (factura o boleta).

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Paso 5: Pestaña Detalle Canal de Venta

Muestra totales de ventas por canal de venta indicado en la venta.

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Paso 6: Pestaña Detalle Sucursal

Muestra totales de ventas por sucursal.

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Paso 7: Pestaña Detalle Vendedor

Muestra totales de ventas por vendedor (si su empresa cuenta con vendedores activos).

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Paso 8: Pestaña de Margen

Muestra el cálculo del margen para las ventas realizadas en el período seleccionado. Incluye información sobre la venta neta, ingreso real, costo y margen, calculado como un porcentaje de ganancia sobre el ingreso real.

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El detalle de que se refiere cada ítem a continuación:

  • Venta neta: Corresponde al monto neto de las ventas (monto neto + monto exento)
  • Ingreso real: Es la venta neta, menos los productos excluidos del margen.
  • Costo: Corresponde al costo de las ventas.
  • Margen: Corresponde al porcentaje de ganancia de las ventas y se obtiene sobre la base del ingreso real. La fórmula es: 
    • Margen (%) = ( (ingreso real - costo) / ingreso real) x 100

 

Información Relevante:

Dentro del módulo de reporte de ventas totales, tiene la opción de descargar una planilla Excel que puede utilizar para crear diversos tipos de informes. 

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La planilla incluye varias pestañas que detallan la información de ventas totales, el desglose de ventas por tipo de documento, canal de venta, vendedor y margen, entre otros. El detalle a continuación:

Captura de Pantalla 2022-09-02 a la(s) 14.46.06 Mostrará las ventas totales con la información del documento completo sin un mayor detalle.
Captura de Pantalla 2022-09-02 a la(s) 15.05.09 Desglosa la información por documento, por cantidad y productos vendidos, además de los costos asociados por producto y la forma de pago realizada, en el caso de que el documento se pague con dos formas de pago.
Captura de Pantalla 2022-09-02 a la(s) 15.07.20 Mostrará los gastos extras implicados dentro de un documento electrónico que no corresponden a productos. (Ej: Despacho)
Captura de Pantalla 2022-09-02 a la(s) 15.09.01 Mostrará la cantidad y totales por cada tipo de documento emitido.
Captura de Pantalla 2022-09-02 a la(s) 15.09.13 Mostrará la cantidad y totales por cada canal de venta creado.
Captura de Pantalla 2022-09-02 a la(s) 15.09.22 Mostrará la cantidad y totales por cada vendedor de la empresa.
Captura de Pantalla 2022-09-02 a la(s) 15.09.32 Mostrará el detalle del margen en peso y porcentaje obtenido en el periodo consultado.

 

Si tienes más preguntas o necesitas asistencia adicional, no dudes en contactarnos a través de contacto@relbase.cl.