¿Cómo configurar mis productos con Lotes o Series?

Si necesitas que tus productos se encuentran configurados bajo lotes o series, sigue los pasos de a continuación:

Esta funcionalidad se encuentra disponible desde el plan Pyme. 

Instrucciones para la Configuración de Productos con Lotes y Series:

Las series y lotes son identificadores únicos utilizados para administrar productos específicos, principalmente en la postventa. Este enfoque es común en productos tecnológicos como celulares, refrigeradores, televisores y computadoras. Aquí hay una breve descripción de cada uno:

• Series: Cada producto tiene un número de serie único, lo que permite un seguimiento inequívoco. Por ejemplo, si un cliente envía una computadora para su reparación, el número de serie asegura que se atienda su producto específico, incluso si hay otros productos similares en el servicio técnico.

• Lotes: Los lotes se utilizan en productos producidos en masa bajo ciertas condiciones, como productos alimenticios. Cada lote se produce en un momento y fecha específicos y puede tener una fecha de vencimiento. Esto permite un seguimiento detallado y, en caso de problemas, facilita la retirada de productos específicos. Por ejemplo, si se encuentra una bacteria en un lote de crema chantilly, se puede retirar solo ese lote.

Paso 1: Crear Productos con Trazabilidad (Lotes y Series)

Para crear productos con lotes o series, debes seguir los pasos del siguiente instructivo: ¿Cómo crear Productos y/o Servicios?

• Al crear productos, puede agregar información de trazabilidad, pero esta información no se puede editar en una actualización masiva de productos.

Paso 2: Ajuste y Consumo de Stock con Lotes y Series

Cuando ajuste o consuma el stock de productos con lotes y series, tenga en cuenta lo siguiente:

• Solo se pueden ingresar números enteros para lotes y series, no valores fraccionarios (por ejemplo, 1.5 no es válido).

• Los números de serie son únicos para cada empresa y producto, lo que significa que un producto no puede tener el mismo número de serie.

• Los lotes son únicos por empresa, producto y bodega, lo que permite tener el mismo lote en diferentes bodegas.

• Al ingresar stock de series, solo se puede ingresar una cantidad de 1. Si necesita agregar más series, debe agregar filas adicionales para cada serie.

• Solo se pueden consumir unidades existentes. No puede dejar un producto con stock negativo.

Ejemplo de Recepción de Stock con Series y Lotes:



Ejemplo de Consumo de Stock con Series y Lotes:

Paso 3: Venta de Productos con Lotes y Series

Cuando venda productos configurados con lotes y series, tenga en cuenta lo siguiente:

• Solo puede vender unidades enteras, no fracciones (por ejemplo, no puede vender 0.5 unidades).

• Al vender un producto con serie, solo puede vender una unidad a la vez. Si necesita vender varias unidades de la misma serie, debe agregar filas adicionales para cada unidad.

• Al vender un producto con lote, solo puede vender la cantidad disponible en el lote. Si desea vender más unidades que las disponibles en un lote, debe agregar otro lote en una fila separada.

Paso 4: Monitoreo de Lotes y Series en el Módulo de Inventario

Después de completar estos procesos, puede verificar y administrar sus productos con lotes y series en el módulo "Inventario > Lotes y Series". Aquí puede ver la configuración de productos, la cantidad de cada producto en stock y realizar un seguimiento detallado de estos productos, lo que le permite tomar decisiones informadas sobre su gestión.

Consideraciones importantes:

Si desea transferir productos con lotes y series entre bodegas, tenga en cuenta las siguientes restricciones:

• Solo puede transferir una serie a la vez (cantidad 1).

• Solo puede transferir el máximo de stock disponible en un lote.
  
  

Si tienes más preguntas o necesitas asistencia adicional, no dudes en contactarnos a través de contacto@relbase.cl.